ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

BESCHRIJVING

Voor een organisatie met een kantoor in Brussel zoekt MJ&HR een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker. Deze functie kan vanuit het kantoor in Brussel, hybride of volledig op afstand vanuit België worden uitgevoerd.

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat documenten, aanvragen en digitale dossiers correct worden verwerkt. Je houdt overzicht, controleert gegevens en helpt collega’s om de dagelijkse werkzaamheden vlot te laten verlopen.

De functie is geschikt voor kandidaten die graag gestructureerd werken, goed met digitale systemen overweg kunnen en zelfstandig hun taken kunnen organiseren. Afhankelijk van je beschikbaarheid kun je voltijds of deeltijds aan de slag.

Concreet betekent dit:

• verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• invoeren en bijwerken van informatie in digitale systemen;
• ordenen, opslaan en opvolgen van documenten;
• beantwoorden en doorsturen van e-mails;
• voorbereiden van eenvoudige overzichten en rapporten;
• controleren of dossiers volledig en correct zijn;
• opvolgen van openstaande aanvragen en administratieve taken;
• telefonisch of schriftelijk contact onderhouden met klanten en collega’s;
• ondersteunen van het team bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden;
• vertrouwelijk omgaan met persoonlijke en zakelijke informatie.

WIE ZOEKEN WE?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de toegewezen taken.

Je past goed bij deze vacature wanneer:

• je interesse hebt in administratief werk;
• je zelfstandig en gestructureerd kunt werken;
• je zorgvuldig met documenten en persoonsgegevens omgaat;
• je beschikt over basiskennis van Microsoft Word, Excel en e-mailprogramma’s;
• je snel leert werken met nieuwe digitale systemen;
• je duidelijk en professioneel communiceert;
• je afspraken en deadlines respecteert;
• je problemen tijdig signaleert en vragen durft te stellen;
• je thuis over een rustige werkplek en stabiele internetverbinding beschikt;
• je goed Nederlands spreekt en schrijft.

Eerdere administratieve werkervaring is een voordeel, maar niet altijd verplicht. Kandidaten met relevante vaardigheden, een opleiding of vergelijkbare ervaring worden eveneens aangemoedigd om te solliciteren.

Kennis van het Frans of Engels is een pluspunt, omdat een deel van de interne communicatie of documentatie in een van deze talen kan verlopen.

WAT BIEDT DEZE FUNCTIE?

Deze vacature biedt een flexibele werkomgeving waarin je administratieve ervaring kunt opbouwen en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• de mogelijkheid om volledig op afstand vanuit België te werken;
• de optie om vanuit het kantoor in Brussel te werken;
• een hybride combinatie van thuiswerk en kantoorwerk;
• keuze tussen een voltijds of deeltijds werkregime;
• duidelijke taken en een gestructureerde werkplanning;
• online begeleiding tijdens de inwerkperiode;
• ondersteuning van ervaren collega’s;
• mogelijkheden om nieuwe administratieve vaardigheden te ontwikkelen;
• een professionele en toegankelijke werkomgeving;
• een vergoeding die aansluit bij je ervaring, werkregime en verantwoordelijkheden;
• mogelijkheid tot verlenging of verdere samenwerking bij een positieve evaluatie.

De definitieve arbeidsvoorwaarden, werkuren, vergoeding en contractvorm worden rechtstreeks met het betrokken personeelsagentschap of de potentiële werkgever besproken.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE VACATURE?

Deze functie is een interessante mogelijkheid voor werkzoekenden die administratief werk willen combineren met flexibiliteit. Je hoeft niet iedere dag naar Brussel te reizen, omdat de werkzaamheden ook volledig vanuit huis kunnen worden uitgevoerd.

Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden en werkt binnen een team waarop je kunt terugvallen wanneer je ondersteuning nodig hebt. Tegelijkertijd krijg je voldoende ruimte om je eigen werkdag te organiseren en taken zelfstandig af te handelen.

De functie is geschikt voor ervaren administratieve medewerkers, maar ook voor kandidaten die hun eerste of volgende stap binnen de administratieve sector willen zetten.

Kort samengevat biedt deze vacature:

• flexibel werken vanuit huis in België of vanuit Brussel;
• administratief werk met duidelijke verantwoordelijkheden;
• voltijdse en deeltijdse mogelijkheden;
• praktische begeleiding;
• mogelijkheden om ervaring op te bouwen;
• een professionele functie binnen een moderne werkomgeving.

INTERESSE IN DEZE VACATURE?

Denk je dat deze functie bij je past? Dien dan je aanvraag in via het sollicitatieformulier van MJ&HR. Voeg indien mogelijk je cv toe en vermeld:

• je relevante werkervaring;
• je beschikbaarheid;
• hoeveel uren je per week wilt werken;
• of je op afstand, hybride of op kantoor wilt werken;
• wanneer je kunt beginnen.

MJ&HR bekijkt je aanvraag en kan je profiel, na jouw toestemming, doorsturen naar een relevant personeelsagentschap of een potentiële werkgever.

Het indienen van een sollicitatie biedt geen garantie op een sollicitatiegesprek, werkaanbod of arbeidsovereenkomst. De uiteindelijke selectie en arbeidsvoorwaarden worden bepaald door het betrokken personeelsagentschap of de werkgever.