Mj Hr Solutions
← Terug naar home

Privacybeleid van MJ&HR

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en diensten van:

Mj Hr Solutions, handelend onder de naam MJ&HR Ondernemingsnummer: 8080363190 Adres: Boseind 10 PB 2, 3910 Pelt, Limburg, België E-mail: [email protected]

MJ&HR biedt een online dienst aan waarmee werkzoekenden hun gegevens en sollicitatie kunnen indienen. Wij gebruiken deze informatie om kandidaten in contact te brengen met personeelsagentschappen, recruiters en potentiële werkgevers.

Voor de verwerkingen die in dit privacybeleid worden beschreven, treedt MJ&HR in beginsel op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna de “AVG”.

2. Toepassingsgebied

Dit privacybeleid legt uit:

Dit beleid is van toepassing op alle personen die onze website bezoeken, een sollicitatieformulier invullen, een cv indienen, informatie aanvragen of op een andere manier gebruikmaken van onze diensten.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de manier waarop u onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken.

3.1 Identificatie- en contactgegevens

3.2 Professionele gegevens

3.3 Sollicitatie- en communicatiegegevens

Wij kunnen informatie verwerken over:

3.4 Technische gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld, zoals:

Meer informatie over cookies en vergelijkbare technologieën kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.

3.5 Bijzondere categorieën van persoonsgegevens

Wij vragen u om geen gevoelige persoonsgegevens in uw cv, motivatiebrief of sollicitatieformulier op te nemen, tenzij dit strikt noodzakelijk is.

Onder gevoelige persoonsgegevens vallen onder andere informatie over gezondheid, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, seksuele gerichtheid, genetische gegevens en biometrische gegevens.

Wanneer dergelijke gegevens toch noodzakelijk zijn, verwerken wij ze alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en passende beveiligingsmaatregelen zijn genomen.

4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen wanneer u:

Wij kunnen ook gegevens ontvangen van samenwerkende recruiters, personeelsagentschappen, werkgevers of openbare professionele bronnen, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van u verkrijgen, informeren wij u daarover zoals vereist door de AVG.

5. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

5.1 Behandelen van aanvragen

Wij gebruiken uw gegevens om:

De verwerking is gebaseerd op uw verzoek om stappen te ondernemen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en, waar nodig, op ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te beheren.

5.2 Kandidaten koppelen aan vacatures

Wij kunnen uw profiel gebruiken om te beoordelen of uw ervaring, opleiding, beschikbaarheid en voorkeuren aansluiten bij vacatures van personeelsagentschappen of werkgevers.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de door u gevraagde bemiddelingsdienst en, afhankelijk van de situatie, op uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang.

5.3 Doorgeven aan personeelsagentschappen en werkgevers

Wanneer dit noodzakelijk is om u voor een vacature voor te stellen, kunnen wij uw persoonsgegevens, cv en sollicitatie-informatie doorgeven aan:

Wij delen uw gegevens alleen met partijen voor wie uw profiel relevant kan zijn en binnen de grenzen van de toestemming die u hebt gegeven.

Wanneer het delen van uw volledige profiel niet noodzakelijk is, kunnen wij eerst een beperkt of gepseudonimiseerd kandidatenprofiel verstrekken.

Een personeelsagentschap of werkgever die uw gegevens ontvangt, kan zelf verwerkingsverantwoordelijke worden. Die partij moet u dan informeren over haar eigen verwerking van uw persoonsgegevens.

5.4 Communicatie over vacatures

Met uw toestemming kunnen wij u informeren over:

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldmogelijkheid in een bericht of door contact op te nemen via [email protected].

5.5 Beheer en verbetering van de website

Wij kunnen technische gegevens gebruiken om:

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om een veilige en goed werkende website aan te bieden. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

5.6 Wettelijke verplichtingen en geschillen

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit nodig is om:

6. Rechtsgronden

MJ&HR verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van het doel kan de verwerking gebaseerd zijn op:

Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, beoordelen wij vooraf of uw belangen, grondrechten en vrijheden niet zwaarder wegen.

U kunt toestemming altijd intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

7. Is het verstrekken van gegevens verplicht?

U bent niet wettelijk verplicht om via onze website persoonsgegevens te verstrekken. Bepaalde gegevens zijn echter noodzakelijk om uw aanvraag te behandelen en u met geschikte vacatures of werkgevers in contact te brengen.

Als u verplichte informatie niet verstrekt, kunnen wij mogelijk:

Verplichte velden moeten duidelijk als zodanig worden aangeduid.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Dienstverleners die gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken, worden contractueel verplicht passende beveiligingsmaatregelen toe te passen en persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden te gebruiken.

Wij verkopen geen persoonsgegevens als afzonderlijke handelswaar. Het doorgeven van kandidaatprofielen aan personeelsagentschappen en werkgevers kan wel deel uitmaken van onze commerciële leadgeneratie- of bemiddelingsdienst. Een dergelijke doorgifte gebeurt alleen voor de in dit beleid beschreven wervingsdoeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond.

9. Internationale doorgifte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Wanneer gegevens worden doorgegeven aan een ontvanger buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor een geldig doorgiftemechanisme, zoals:

Waar nodig nemen wij aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In beginsel hanteren wij de volgende termijnen:

Wanneer wij uw kandidaatprofiel langer in een kandidatenbestand willen bewaren, vragen wij daarvoor opnieuw toestemming wanneer dit vereist is.

Na het verstrijken van de toepasselijke termijn worden de gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

11. Beveiliging

MJ&HR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

Deze maatregelen kunnen toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen, back-ups, wachtwoordbeleid, logging en afspraken met dienstverleners omvatten.

Geen enkel systeem kan volledige veiligheid garanderen. Bij een beveiligingsincident handelen wij overeenkomstig de meldingsverplichtingen van de AVG.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

MJ&HR kan digitale hulpmiddelen gebruiken om kandidaten en vacatures op basis van opgegeven voorkeuren en professionele kenmerken met elkaar te vergelijken.

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u hebben, tenzij dit wettelijk is toegestaan en passende waarborgen zijn getroffen.

Een uiteindelijke beslissing over een sollicitatie wordt doorgaans genomen door een recruiter, personeelsagentschap of werkgever.

13. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG hebt u het recht om:

Een verzoek kan worden gestuurd naar [email protected]. Vermeld voldoende informatie zodat wij uw identiteit en het betreffende dossier kunnen vaststellen. Wij kunnen om aanvullende verificatie vragen als dit noodzakelijk is om misbruik te voorkomen.

Wij behandelen geldige verzoeken in beginsel binnen één maand. Bij complexe of talrijke verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

14. Recht van bezwaar tegen direct marketing

U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Zodra wij uw bezwaar ontvangen, stoppen wij met deze verwerking.

U kunt zich afmelden via de afmeldlink in onze berichten of door een e-mail te sturen naar [email protected].

15. Klacht indienen

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 Brussel België

Dit doet geen afbreuk aan uw recht om andere administratieve of gerechtelijke procedures te starten.

16. Minderjarigen

Onze wervingsdiensten zijn in beginsel gericht op personen die wettelijk mogen werken. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer die toestemming wettelijk noodzakelijk is.

Wanneer wij vaststellen dat dergelijke gegevens zonder geldige toestemming zijn verzameld, verwijderen wij ze zo snel mogelijk.

17. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van werkgevers, personeelsagentschappen of andere externe partijen. MJ&HR is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze websites.

Wij adviseren u om het privacybeleid van iedere externe website te lezen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

18. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer:

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan het beleid wordt de datum van de laatste aanpassing vermeld.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij aanvullende informatie verstrekken via de website of per e-mail.

19. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

MJ&HR Boseind 10 PB 2 3910 Pelt, Limburg België

E-mail: [email protected]